Organizar a Formatura não precisa ser uma dor de cabeça! Por isso, separamos algumas dicas essenciais de como planejar todos os detalhes de forma simples e eficiente.
LOCAL: escolha com antecedência o local de festa a fim de garantir a disponibilidade do mesmo na data do evento. É importante levar em consideração a quantidade de convidados para o evento antes de definir o local, garantindo que o mesmo comporte todos.
DATA E HORÁRIO: a festa de formatura não precisa ser necessariamente no mesmo dia da cerimônia. Defina o horário e data para a comemoração considerando datas comemorativas e feriados próximos e, principalmente a disponibilidade dos convidados.
LISTA DE CONVIDADOS: é importante contar com familiares, amigos e pessoas que foram participativas no decorrer da vida acadêmica. O local e orçamento também vão influenciar diretamente nessa seleção.
CONVITES: após definidos o local e data, você pode pensar no envio dos convites. Sejam físicos ou digitais, é importante enviá-los com um mês de antecedência para que os convidados possam se organizar.
DECORAÇÃO: parte importante da festa, a decoração geralmente traz elementos que se referem ao curso do formando, mas nada impede que você faça festas temáticas. Explorar cada detalhe da mesa de forma criativa vai ajudar em um resultado final bem original.
CARDÁPIO: para propostas mais informais, salgadinhos, canapés e minicomidinhas são ótimas opções para que os convidados não tenham que se sentar à mesa, diferente dos eventos mais formais que contam com um jantar. Escolha a sua proposta de acordo com o tipo de evento que deseja.
BEBIDAS: conte com os tradicionais sucos, refrigerantes e água para servir os convidados e defina se e quais bebidas alcoólicas serão servidas. Uma proposta bem original e em alta nas festas de formatura são estações de drinks, onde são servidas opções com e sem álcool, ideais para todos os convidados degustarem.
LEMBRANCINHAS: escolha opções criativas e personalizadas na hora de presentear os seus convidados. Busque opções úteis e que remetam a um dia especial para todos.
FOTO E FILMAGEM: registrar esse dia especial faz parte dos itens indispensáveis na sua festa. Busque profissionais que sejam bem recomendados e pesquise a respeito de suas qualificações e trabalhos, podendo assim contar com um serviço de qualidade neste grande dia.
PRODUÇÃO: é importante optar por uma roupa que seja não só bonita, mas também confortável para que você possa usufruir da festa com liberdade. Adote o mesmo critério para maquiagem e penteados, buscando opções que não desmontem ou saiam com facilidade. Busque profissionais que trabalhem com bons produtos e tenham experiência neste tipo de produção.
CERIMONIALISTA: escolha profissionais que tenham experiência no mercado de eventos. É um excelente aliado para ajudar na escolha dos melhores fornecedores e que se encaixam no perfil do formando. Outra importante função do cerimonialista é a tranquilidade, pois terás alguém responsável e experiente para cuidar de tudo para você.
